Wie kann ich den Zutritt kontrollieren?
ticket4youFREE bietet die Möglichkeit eine Liste aller Ticketkäufer mit den von ihnen gekauften Tickets auszudrucken und die vorgelegten Tickets beim Zugang anhand des Namens bzw. der TicketID zu kontrollieren bzw. zu entwerten.
Jedes Ticket ist mit einer TicketID versehen. Diese TicketID ist ein mehrstelliger Code aus Buchstaben und Ziffern. Er wird für jedes Ticket deiner Veranstaltung nur ein einziges Mal vergeben. Am Ticket wird er in Form eines Bar- bzw. QR-Codes und im Klartext aufgedruckt.
ticket4youPLUS und ticket4youPRO bieten zusätzlich die Möglichkeit die Tickets anhand des einmalig vergebenen TicketID Codes mit der kostenlosen ticket4you App "CHECKIN" zu kontrollieren und zu entwerten. CHECKIN kann einfach auf jedem Smartphone mit einem Bar- oder QR-Code Scanner (kostenlos im APP Store erhältlich) installiert werden. Je nach Verfügbarkeit einer Internet- oder W-LAN Verbindung wird die Gültigkeit der Tickets laufend automatisch aktualisiert. Ist beim Zeitpunkt der Kontrolle keine Verbindung mit dem Server möglich, können nur jene Tickets kontrolliert werden, die beim letzten Verbindungsaufbau bereits gültig bzw. ungültig waren. Gültige Tickets für den Verkauf an der Tageskassa können jedoch in beliebiger Menge vorher angelegt und damit auch ohne Internetverbindung kontrolliert werden.
Gibt es mehrere Eingänge, Kontrollpunkte oder du erwartest eine großen Anzahl an gleichzeitig vorgelegten Tickets (ab 240 Tickets/Stunde/Kontrollmitarbeiter) ist es zu empfehlen CHECKIN auf mehreren Smartphones zu installieren und zu verwenden.
Du hast nicht genügend Smartphones für alle Kontrollpunkte? ticket4you bietet die Möglichkeit, diese bei Bedarf sehr kostengünstig zu mieten.
Ist eine Internetverbindung vorhanden, werden die entwerteten TicketIDs laufend mit dem ticket4you Server synchronisiert und an die anderen CHECKIN Verwender als nicht mehr gültig übermittelt. Eine gleichzeitige Vorlage von kopierten Tickets bei verschiedenen Kontrollpunkten ist daher nicht möglich.