Alle Funktionen von ticket4you
Professionelles Ticketing für jede Veranstaltung – vom kleinen Workshop bis zum großen Festival.
Veranstaltung
Basis-Funktionen FREE
- Name/Bezeichnung der Veranstaltung (max. 35 Zeichen)
- Kurzbeschreibung der Veranstaltung (max. 500 Zeichen)
- Veranstaltungs-Start und -Ende mit Datum und Uhrzeit
- Zusätzliche Zeitinformationen (z.B. "Einlass um 20:30 Uhr", "open end")
- Location: Bezeichnung, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land
- Zusätzliche Ortsinformationen (z.B. "Eingang links benutzen")
- Veranstaltungskategorie wählen (Feier, Bühne, Musik, Sport, Messe, Ausstellung, Ausbildung, Familie, Reise, Gastronomie, Sonstige)
- Kontaktperson mit Name, E-Mail und Telefonnummer
Erweiterte Funktionen PRO
- Rollenverteilung: Personen mit eigenen Login-Daten und Berechtigungen anlegen (Eventmanager/in, Assistent/in, Vorverkaufsstelle, Einlassmanager/in, Einlass)
- Kontrollpunkte: Verschiedene Eingänge/Bereiche definieren (z.B. VIP Eingang, Parkplatz, Haupteingang, Gastronomie)
Ticketkategorien
Basis-Funktionen FREE
- Name/Bezeichnung der Ticketkategorie (max. 40 Zeichen)
- Beschreibung der Leistungen (max. 100 Zeichen)
- Gültigkeitszeitraum: Gültig von/bis Datum und Uhrzeit
- Verkaufszeitraum: Kaufbar/Buchbar von/bis Datum und Uhrzeit
- Preis je Ticket in € (inkl. USt.) – auch Gratis-Tickets möglich
- Anzahl der verkaufbaren Tickets dieser Kategorie
- Steuersatz konfigurierbar: 0%, 5%, 10%, 13%, 20%
Erweiterte Funktionen PRO
- Personalisierung: Tickets mit Namen des Käufers oder jedes einzelnen Teilnehmers personalisieren
- Extra-Felder: Eigenes Zusatzfeld definieren (z.B. Menüwahl, T-Shirt-Größe)
- Personalisierung verpflichtend/optional einstellbar
- Sitzplatz-Pflicht: Ticketkategorie mit Sitzplan verknüpfen – Besucher wählen ihren Platz
- Ticket-Countdown: Ab definierter Restmenge "nur noch X Tickets verfügbar" anzeigen
- Ausgebucht-Anzeige: Nach Ausverkauf als "AUSGEBUCHT" anzeigen oder ausblenden
- Mengenbeschränkung: Maximale Anzahl Tickets pro Besteller festlegen
- Kombinationstickets: Mehrere Tickets als Paket zu einem Sonderpreis bündeln
- Bild pro Kategorie: Produktbild im Ticketshop anzeigen (2:1)
- Sichtbarkeit steuern: Kategorien nur für bestimmte Rollen sichtbar machen
- Kontrollpunkte zuweisen: Ticket nur an bestimmten Kontrollpunkten scanbar
- Scannbarkeit: Definieren wie oft/wo ein Ticket gescannt werden darf
Sitzplan-Editor PRO
- Grafischer Editor für Reihen, Tische und Bereiche
- Nummerierte Plätze – Besucher wählen ihren Sitzplatz beim Kauf
- Verschiedene Bereiche mit eigenen Preiskategorien verknüpfen
- Ideal für Theater, Konzerte, Bälle und Galas
Rechnung & Versand
Basis-Funktionen FREE
Zahlungsarten:
- Vorab-Überweisung – Tickets werden nach Zahlungseingang versendet
- Offene Rechnung – Tickets werden sofort versendet, Zahlung bis Fälligkeitsdatum
- Zahlung bei Abholung – Tickets bei definiertem Ort abholen
Bankverbindung: Kontoinhaber, IBAN, SWIFT/BIC, Bank Name
Versandarten:
- Print@Home – Tickets automatisch per E-Mail als PDF
- Abholung durch Käufer (mit Ort und optionalen Kosten)
- Postversand durch Veranstalter (optionale Kosten)
- EMS-Expressversand durch Veranstalter (optionale Kosten)
Erweiterte Funktionen PRO
- Mollie Online-Zahlung: Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung, Bancontact, iDEAL – über deinen eigenen Zahlungsdienstleister (z.B. mollie.at)
- Automatischer Ticketversand: Tickets werden nach Zahlungsbestätigung sofort versendet
- Individuelle Rechnungstexte: Eigene Texte auf Rechnungen anpassen
Ticketshop
Basis-Funktionen FREE
- Eigene Veranstalterseite auf ticket4you.at mit direktem Link
- Imagebild für Veranstaltung hochladen (1100 x 618px, 16:9)
- Individuelle Farbe für Buttons und Gestaltungselemente
- Link zu eigenen AGB und Datenschutzerklärung
Erweiterte Funktionen PRO
- Bild für Ticketdruck: Eigenes Bild auf Print@Home-Tickets (720 x 320px)
- Pflichtfelder steuern: Geburtsjahr, Telefonnummer, Adresse ein-/ausblenden
- Zusätzliche Felder: Firma/Organisation, UID-Nummer, Akademischer Grad
- Individuelle Fragen: Eigene Marketingfragen vor oder nach der Buchung
- Kalender-Integration
Veranstalter-Profil
Alle Funktionen FREE
- Anrede, akademischer Grad, Firma/Organisation/Verein/Schule
- Vor- und Nachname, Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer, UID-Nummer (optional)
- Bankverbindung: Kontoinhaber, IBAN, BIC
- Logo-Upload für Tickets, Rechnungen und Ticketshop
- Veranstalterseite mit Link zu allen veröffentlichten Events
Veranstalterseite:
- Eigene Veranstalterseite auf ticket4you.at
- Bild für Veranstalterseite hochladen (1100 x 550px, max. 1.5MB, jpg/png)
- Name – Firma, Organisation, Verein, Schule etc. (max. 30 Zeichen)
- Beschreibung der Firma/Organisation oder der angebotenen Veranstaltungen (max. 300 Zeichen)
Promotioncodes
Alle Funktionen PRO
- Bezeichnung des Promotion-Codes
- Gültig für bestimmte Ticketkategorie oder alle Tickets
- Individueller Promotion-Code (Freitext)
- Einlösbar von/bis Datum und Uhrzeit
- Preisreduktion: Fixer Euro-Betrag ODER prozentualer Rabatt
- Mindestbestellwert: Code erst ab definiertem Bestellwert einlösbar
- Aktivierung: Code im Ticketshop aktivieren/deaktivieren
Reports & Statistiken
Alle Funktionen PRO
- Buchungsübersicht: Alle Buchungen mit R-ID, Datum, Käufer, Betrag, Zahlart, Status
- Ticketkategorie-Report: Verkaufsstand pro Kategorie
- Statistiken: Buchungen nach Geschlecht, PLZ, pro Tag/Stunde (Diagramme)
- Abrechnung: Gesamtübersicht aller Einnahmen und Gebühren
- Export: Buchungsdaten als CSV/Excel exportieren
Buchungen
Alle Funktionen PRO
- Buchungsübersicht mit Zeitraumfilter
- Buchungen manuell durchführen (z.B. telefonische Reservierung)
- Einzelne Buchung einsehen mit allen Details
- Stornierung: Ganze Bestellung oder einzelne Tickets stornieren
- Stornorechnung automatisch generieren
- Buchungsliste drucken und herunterladen
Check-in & Einlasskontrolle
Basis-Funktionen FREE
Gästeliste:
- Komplette Gästeliste mit TicketID, Vorname, Nachname, Ticketkategorie, Sitzplatz, Status
- Gästeliste drucken und herunterladen
- Separate Ansicht "Gästeliste eingecheckt"
Scanning-App (CHECKIN):
- Web-App für alle mobilen Geräte – kein App-Download nötig
- QR-Code scannen zur Echtzeit-Validierung
- Schutz vor Doppelverwendung von Tickets
Erweiterte Funktionen PRO
- Rollen für Mitarbeiter: Eigene Login-Daten für Einlass-Personal
- Verschiedene Rollen: Einlass, Einlassmanager/in
- Kontrollpunkte: Tickets an verschiedenen Bereichen separat scannen
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