QR-Code Einlasskontrolle für Events

So funktioniert die QR-Code Einlasskontrolle

Eine professionelle Einlasskontrolle gehört zu jeder Veranstaltung – egal ob Konzert, Firmenfeier oder Vereinsfest. Mit der ticket4you CHECKIN Web-App scannst du QR-Codes auf Tickets direkt mit deinem Smartphone. Kein teures Equipment, kein App-Download, kein Stress.

Was ist die CHECKIN Web-App?

Die CHECKIN Web-App ist ein Browser-basiertes Tool. Du öffnest es einfach im Browser deines Smartphones – fertig. Es funktioniert auf jedem Gerät mit Kamera und Internetzugang.

Schritt für Schritt: So geht der Check-in

1. Web-App öffnen: Rufe ticket4you.at/portal/scanner im Browser deines Smartphones auf.
2. Einloggen: Melde dich mit deinen Veranstalter-Zugangsdaten an.
3. Event auswählen: Wähle die Veranstaltung, für die du den Einlass kontrollieren möchtest.
4. QR-Code scannen: Halte die Kamera auf den QR-Code des Tickets. Das Ergebnis erscheint sofort.

Echtzeit-Validierung

Beim Scannen prüft das System in Echtzeit:

• Ist das Ticket gültig?
• Wurde es bereits verwendet?
• Gehört es zu dieser Veranstaltung?
• Welche Kategorie hat das Ticket?

Du siehst sofort ein grünes (gültig) oder rotes (ungültig/bereits gescannt) Signal – klar und eindeutig.

Doppelverwendung verhindern

Jedes Ticket kann nur einmal gescannt werden. Wird ein QR-Code ein zweites Mal vorgezeigt, zeigt die App eine Warnung an. So verhinderst du, dass kopierte oder weitergegebene Tickets mehrfach genutzt werden.

Gästeliste in Echtzeit

Die Web-App zeigt dir jederzeit eine aktuelle Übersicht:

• Wie viele Gäste bereits eingecheckt sind
• Wie viele Tickets noch offen sind
• Welche Ticketkategorien vertreten sind

So behältst du den Überblick – auch bei großen Events.

Rollen für Mitarbeiter (PRO)

Mit ticket4youPRO kannst du mehrere Check-in-Mitarbeiter anlegen. Jeder bekommt eigene Zugangsdaten und kann unabhängig scannen. Ideal für Events mit mehreren Eingängen oder großem Team.

Kontrollpunkte für verschiedene Bereiche (PRO)

Bei größeren Veranstaltungen kannst du verschiedene Kontrollpunkte einrichten – z.B. Haupteingang, VIP-Bereich, Backstage. Jeder Kontrollpunkt kann nur die jeweils zugeordneten Ticketkategorien akzeptieren.

Welche Geräte funktionieren?

Jedes Smartphone mit einem modernen Browser und einer Kamera reicht aus:

• iPhone (Safari)
• Android-Smartphones (Chrome, Firefox)
• Tablets und iPads

Es ist kein App-Download aus dem App Store oder Play Store nötig. Du brauchst lediglich eine aktive Internetverbindung.

Kostenlos in jeder Version enthalten

Die QR-Code Einlasskontrolle ist in jeder ticket4you-Version kostenlos enthalten – auch in ticket4youFREE. Du zahlst nichts extra für den Check-in.

Häufige Fragen

Muss ich eine App herunterladen?
Nein. Die CHECKIN Web-App läuft direkt im Browser deines Smartphones unter ticket4you.at/portal/scanner.

Funktioniert der Scan auch bei schlechtem Licht?
Ja, die meisten Smartphone-Kameras kommen auch bei schwachem Licht gut zurecht. Zusätzlich kann die Taschenlampe aktiviert werden.

Was passiert, wenn das Internet kurz ausfällt?
Für die Validierung ist eine Internetverbindung notwendig. Wir empfehlen eine stabile Verbindung am Einlass.

Kann ich mehrere Scanner gleichzeitig einsetzen?
Ja – mit ticket4youPRO kannst du beliebig viele Mitarbeiter mit eigenen Zugängen einrichten.

Werden Print@Home und digitale Tickets unterstützt?
Ja. Egal ob ausgedrucktes PDF oder Ticket am Smartphone – der QR-Code wird in beiden Fällen erkannt.