Ticketverkauf für Vereine

Ob Vereinsfest, Konzert, Theateraufführung oder Ball – österreichische Vereine organisieren jedes Jahr tausende Veranstaltungen. Der Ticketverkauf ist dabei oft noch mühsam: Karten werden manuell ausgegeben, Zahlungen händisch verfolgt, Gästelisten auf Papier geführt. Mit ticket4you digitalisiert ihr das alles – kostenlos und ohne technisches Know-how.

Warum ticket4you für Vereine?

• Komplett kostenlos bis 100 Tickets: ticket4youFREE kostet euren Verein keinen Cent – keine Einrichtungsgebühr, keine monatliche Gebühr, keine Provision auf Ticketeinnahmen.
• Keine Technik-Kenntnisse nötig: Wer ein Online-Formular ausfüllen kann, kann mit ticket4you Tickets verkaufen.
• DSGVO-konform: Österreichisches Unternehmen, Server in der EU, vollständig datenschutzkonform – ideal für Vereine, die rechtlich auf der sicheren Seite sein wollen.
• 100% Einnahmen für den Verein: Keine Provision geht an Plattformen. Alle Einnahmen fließen direkt auf euer Vereinskonto.
• Transparent für Vorstand und Kassierer: Echtzeit-Verkaufszahlen, automatische Abrechnung und CSV-Export für die Vereinsbuchhaltung.

Für welche Vereinsveranstaltungen eignet sich ticket4you?

• Vereinsfest, Zeltfest, Dorffest: Eintrittskarten online vorverkaufen – kein Bargeld am Einlass, keine langen Schlangen.
• Vereinskonzert oder Musikabend: Sitzplatzreservierung mit Saalplan, verschiedene Kategorien (Mitglieder, Nichtmitglieder).
• Theateraufführung oder Laienspiel: Nummerierte Plätze, mehrere Vorstellungen, einfache Kartenabrechnung.
• Vereinsball oder Promenadenkonzert: Tischreservierungen, VIP-Pakete, Early-Bird-Preise.
• Sportturnier oder Sportevent: Tagestickets, Mehrtagespässe, Anmeldungen für Teilnehmer.
• Benefizveranstaltung oder Spendenabend: Kostenlose Eintrittskarten oder Spenden-Tickets.

So richtet ihr den Ticketverkauf für euren Verein ein

1. Kostenloses Konto erstellen: Meldet euren Verein auf ticket4you.at an – in unter einer Minute, mit eurem Vereinsnamen und -konto.
2. Veranstaltung anlegen: Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und ein Bild – fertig.
3. Ticketkategorien konfigurieren: z.B. "Mitglieder" (günstiger), "Gäste" (Normalpreis), "Tischreservierung" (höherer Preis).
4. Bankkonto hinterlegen: Gebt euer Vereinskonto an – alle Einnahmen werden direkt dorthin überwiesen.
5. Link teilen: Über Newsletter, Vereinswebseite, Social Media oder Aushang in der Gemeinde.

Einlasskontrolle am Vereinsfest

Mit der kostenlosen ticket4you CHECKIN App scannt ihr die QR-Codes der Gäste direkt am Eingang – mit jedem Smartphone. Keine spezielle Hardware nötig, kein Zettelchaos.

• Mehrere Personen können gleichzeitig scannen (mehrere Geräte parallel)
• Jede Karte wird sofort als eingelöst markiert – keine Doppeleintritte
• Offline-Modus für Events ohne stabiles WLAN
• Gästeliste live im Dashboard einsehbar

Abrechnung für die Vereinsbuchhaltung

Nach der Veranstaltung liefert ticket4you eine vollständige Übersicht aller Verkäufe – exportierbar als CSV/Excel. Das erleichtert die Abrechnung für Kassierer, Obmann und Vereinsvorstand erheblich.

• Alle Buchungen mit Name, Betrag, Kategorie und Datum
• Einnahmen nach Zahlungsart aufgeschlüsselt
• Check-in-Statistiken: wie viele Gäste sind tatsächlich gekommen
• Exportierbar für gängige Buchhaltungsprogramme

FREE oder PLUS – was braucht euer Verein?

Für die meisten Vereinsveranstaltungen reicht ticket4youFREE vollkommen:

• Bis zu 100 Tickets pro Event kostenlos
• Alle Grundfunktionen inklusive
• Print@Home Tickets und QR-Code Einlass
• Banküberweisung und Zahlung bei Abholung

Für größere Vereinsveranstaltungen mit mehr als 100 Gästen, Online-Zahlung (Kreditkarte, EPS) oder einem Sitzplan empfehlen wir ticket4youPLUS ab 0,96 € pro Ticket – diese Gebühr könnt ihr optional auf den Käufer umlegen.

Mehr dazu auf unserer Preisseite.

Häufige Fragen von Vereinen

Brauchen wir ein Gewerbe um Tickets zu verkaufen?

Nein. Als gemeinnütziger Verein könnt ihr Eintrittskarten für eure Vereinsveranstaltungen ohne Gewerbeberechtigung verkaufen. Bitte klärt steuerliche Fragen jedoch mit eurem Steuerberater, da die Regelungen je nach Vereinszweck variieren können.

Können mehrere Vereinsmitglieder auf das Konto zugreifen?

Mit ticket4youPLUS könnt ihr mehrere Rollen vergeben: Eventmanager für den Vorstand, Assistent für den Kassierer, Einlass für Helfer am Tag des Events.

Was passiert mit unseren Mitgliederdaten?

ticket4you gibt keine Käuferdaten an Dritte weiter. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der EU verarbeitet. Als Veranstalter seid ihr Eigentümer der Kundendaten und könnt sie jederzeit exportieren oder löschen.

Können Käufer auch mit Überweisung bezahlen?

Ja. Banküberweisung direkt auf euer Vereinskonto ist in ticket4youFREE bereits enthalten. Für Online-Zahlung (Kreditkarte, EPS, Klarna) braucht ihr ticket4youPLUS mit Mollie-Anbindung.