Digitale Gästeliste
Automatisch befüllt, in Echtzeit aktualisiert, mit QR-Code Check-in.
Schluss mit handgeschriebenen Listen und Excel-Chaos. Bei ticket4you wird die Gästeliste automatisch befüllt – jede Buchung erscheint sofort. Am Einlass scannst du QR-Codes und siehst in Echtzeit, wer da ist.
Was zeigt die Gästeliste?
Oben siehst du die wichtigsten Status-Karten auf einen Blick:
Gesamt
Alle Buchungen und Tickets für dieses Event zusammengefasst.
Eingecheckt
Gäste die am Einlass per QR-Scan eingecheckt wurden.
Bezahlt
Tickets mit bestätigter Zahlung – bereit für den Einlass.
Darunter die vollständige Tabelle mit allen Gästen – filterbar und durchsuchbar nach Name, Kategorie oder Status.
So funktioniert der digitale Einlass
Ticket kaufen
Gast kauft ein Ticket online. Er erhält ein E-Ticket mit QR-Code per E-Mail.
QR-Code scannen
Am Einlass öffnest du die CHECKIN Web-App auf deinem Handy und scannst den Code.
Status aktualisiert
Der Gast wird sofort als "eingecheckt" markiert. Die Gästeliste aktualisiert sich live.
Spalten in der Gästeliste
Jeder Eintrag zeigt dir:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Eindeutige Ticket-ID |
| Vorname / Nachname | Name des Ticketkäufers oder personalisierten Gastes |
| Kategorie | Ticketkategorie (z.B. VIP, Standard) |
| R-Nr. | Rechnungs- / Bestellnummer |
| Sitzplatz | Zugewiesener Platz (falls Saalplan aktiv) |
| Status | Bezahlt, Offen, Storniert, Eingecheckt |
| Check-in Zeit | Wann der Gast eingecheckt wurde |
Drucken & CSV Export
Oben rechts in der Gästeliste findest du die Buttons „Drucken" und „CSV Export". Damit kannst du:
- Die Gästeliste als Backup ausdrucken (für den Notfall ohne Internet)
- Daten in Excel/Google Sheets importieren für eigene Auswertungen
- Teilnehmerlisten an Dritte weitergeben (z.B. Security, Catering)
Kontrollpunkte für mehrere Eingänge
Bei großen Events mit mehreren Eingängen oder Bereichen (z.B. VIP-Eingang, Haupteingang) kannst du Kontrollpunkte definieren. Jeder Kontrollpunkt hat seinen eigenen Scanner-Zugang. So siehst du genau, wer wo eingecheckt wurde.
Vorteile gegenüber Excel-Listen
- Kein manuelles Eintragen: Jede Buchung erscheint automatisch in der Liste.
- Immer aktuell: Kein Versionschaos – eine zentrale, live aktualisierte Liste.
- Mehrere Benutzer: Dein Team kann gleichzeitig zugreifen (Rollen & Rechte).
- Check-in Integration: Direkt mit dem QR-Scanner verbunden – kein manuelles Abhaken.
- Smartphone-fähig: Auch am Handy voll bedienbar.
In ticket4youFREE enthalten
Die digitale Gästeliste ist bereits in der kostenfreien Version enthalten. Du brauchst kein Upgrade, um deine Gäste digital zu verwalten und am Einlass QR-Codes zu scannen.
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