Digitale Gästeliste für Veranstaltungen
Schluss mit handgeschriebenen Listen und Excel-Tabellen. Mit ticket4you verwaltest du deine Gäste digital – von der Buchung bis zum Check-in am Einlass.
Warum eine digitale Gästeliste?
Eine digitale Gästeliste löst alle Probleme der klassischen Papierliste:
- Echtzeit-Updates: Jede neue Buchung erscheint sofort in der Liste – kein manuelles Nachtragen.
- Keine Fehler: Keine unleserliche Handschrift, keine vergessenen Einträge.
- Sofortiger Überblick: Wer hat eingecheckt? Wer fehlt noch? Auf einen Blick.
- Datenschutz: Keine lose Papierliste, die herumliegt – Daten sind geschützt.
- Export-Möglichkeit: Gästeliste jederzeit als CSV/Excel herunterladen oder drucken.
So funktioniert die digitale Gästeliste bei ticket4you
- Automatische Erfassung: Sobald jemand ein Ticket kauft oder sich anmeldet, wird er automatisch in die Gästeliste eingetragen.
- Alle Details auf einen Blick: Ticket-ID, Vorname, Nachname, Ticketkategorie, Sitzplatz und Status.
- Check-in am Einlass: Mit der CHECKIN Web-App scannst du QR-Codes – der Status wird in Echtzeit aktualisiert.
- Separate Check-in-Ansicht: Sehe nur bereits eingecheckte Gäste oder nur fehlende.
- Drucken & Exportieren: Gästeliste ausdrucken oder digital herunterladen.
Funktionen der Gästeliste
- Komplette Gästeliste mit TicketID, Vorname, Nachname, Kategorie, Sitzplatz, Status
- Filter und Suche: Schnell einzelne Gäste finden
- Check-in-Status: Eingecheckt / Nicht eingecheckt / Storniert
- Kontrollpunkte: Bei mehreren Eingängen siehst du, wer wo eingecheckt wurde
- Personalisierte Tickets: Name, E-Mail und optionale Zusatzfelder pro Teilnehmer
- Manuelle Buchungen: Gäste auch manuell zur Liste hinzufügen (z.B. VIPs, Presse)
Einsatzgebiete
- Firmenfeiern und Betriebsausflüge – Teilnehmer einfach verwalten
- Workshops und Seminare – Anmeldungen digital erfassen
- Schulbälle – Gästeliste für den Einlass
- Charity-Events – Spender und Gäste überblicken
- Vereinsveranstaltungen – Mitglieder und Gäste trennen
- Messen und Konferenzen – Besucher registrieren
Vorteile gegenüber Excel
- Automatisiert: Keine manuelle Dateneingabe nötig
- Live-Daten: Immer aktuell – nicht erst nach dem Event
- Mehrbenutzerfähig: Mehrere Personen können gleichzeitig zugreifen
- Einlass-Integration: Direkt mit QR-Code Scanner verbunden
- Kein Versionschaos: Eine zentrale, aktuelle Liste
Jetzt digitale Gästeliste nutzen!
Kostenfrei mit ticket4youFREE · Alle Funktionen