Maturaball Sponsoring & Werbung auf Tickets

Sponsoring ist für viele Schulbälle und Maturabälle der Schlüssel zur finanziellen Entlastung. Lokale Unternehmen gewinnen durch Werbung bei einer jungen Zielgruppe, und euer Ballkomitee bekommt dringend benötigte Einnahmen, um den Ball zu finanzieren. Mit ticket4you als Schulball-Ticketing könnt ihr Sponsoren sogar direkt auf euren Eintrittskarten sichtbar machen.

Warum Sponsoring für den Maturaball wichtig ist

Die Kosten für einen Schulball liegen schnell bei €5.000 bis €15.000 – Location, Catering, Musik, Deko und mehr. Ohne Sponsoring müssten die Ticketpreise so hoch sein, dass viele Gäste abspringen. Sponsoring ermöglicht es euch:

• Ticketpreise für Gäste niedriger zu halten
• Ein besseres Programm zu finanzieren (Live-Band statt nur DJ, Fotobox, besseres Catering)
• Das finanzielle Risiko für das Ballkomitee zu reduzieren
• Professioneller aufzutreten (gedruckte Plakate, Werbemittel)

Welche Unternehmen als Sponsoren ansprechen?

Die besten Chancen habt ihr bei Unternehmen mit lokalem Bezug und Interesse an der Zielgruppe (16–25 Jahre, Familien, Lehrkräfte):

• Fahrschulen: Klassischer Sponsor für Schulbälle – junge Zielgruppe, hoher Bedarf.
• Banken & Versicherungen: Oft Budgets für Jugend-Sponsoring vorhanden.
• Getränkehersteller: Red Bull, lokale Brauereien, Softdrink-Marken.
• Autohäuser: Interesse an zukünftigen Autokäufern.
• Lokale Gastronomiebetriebe: Restaurants, Bars, Clubs.
• Mode & Beauty: Friseure, Boutiquen, Kosmetikstudios (Ballsaison!).
• Fitnessstudios: Junge Zielgruppe, lokaler Bezug.
• Nachhilfe-Institute & Uni-Vorbereitungskurse: Maturanten als Zielgruppe.

Was könnt ihr Sponsoren bieten?

Erstellt attraktive Sponsoring-Pakete mit verschiedenen Leistungen:

Logo auf den Eintrittskarten (ticket4youPRO)

Mit ticket4youPRO könnt ihr ein eigenes Ticket-Design hochladen (720×320 px). Platziert Sponsoren-Logos prominent auf jeder Eintrittskarte – eure Gäste sehen die Werbung beim Kauf, beim Ausdrucken und am Einlass. Das ist echte Reichweite!

Nennung in der Eventbeschreibung

Erwähnt Sponsoren in der Beschreibung eures Events auf ticket4you – mit Link zur Sponsor-Website.

VIP-Tisch für den Sponsor

Bietet einen reservierten VIP-Tisch als Gegenleistung an – der Sponsor kann Mitarbeiter oder Kunden einladen. Mehr zu VIP-Tickets unter VIP-Tickets und Tischreservierungen.

Social-Media-Shoutouts

Postet den Sponsor auf eurem Ball-Instagram-Account – vorher, während und nach dem Event.

Werbefläche vor Ort

Banner, Roll-ups oder Flyer am Ball selbst – an der Garderobe, im Eingangsbereich oder an der Bar.

Promo-Aktionen

Der Sponsor kann Gutscheine oder Goodies in die Willkommens-Tüte oder auf die Tische legen.

Sponsoring-Pakete schnüren (Bronze / Silber / Gold)

Bietet Sponsoren verschiedene Stufen an, damit für jedes Budget etwas dabei ist:

Bronze-Paket (z. B. €200–500)

• Logo auf der Ball-Website
• Nennung in der Eventbeschreibung
• 2 Gratis-Tickets
• 1 Social-Media-Post

Silber-Paket (z. B. €500–1.000)

• Alles aus Bronze plus:
• Logo auf den Eintrittskarten (ticket4youPRO)
• 4 VIP-Tickets
• Banner/Roll-up am Ball
• 3 Social-Media-Posts

Gold-Paket (z. B. €1.000–2.500)

• Alles aus Silber plus:
• Exklusives Logo-Placement auf allen Tickets
• Reservierter VIP-Tisch für 8 Personen
• Namentliche Nennung durch Moderator am Ball
• Flyer/Gutscheine auf allen Tischen
• Umfassende Social-Media-Kampagne

Sponsoren-Logos auf Tickets mit ticket4youPRO

So platziert ihr Sponsoren-Werbung auf euren Eintrittskarten:

1. Erstellt ein Ticketbild im Format 720×320 Pixel (z. B. mit Canva oder Photoshop).
2. Integriert euer Ball-Design und die Sponsor-Logos in die Grafik.
3. Ladet das Bild in ticket4youPRO als Custom-Ticket-Design hoch.
4. Alle verkauften Tickets zeigen nun automatisch die Sponsoren-Werbung.

Tipp: Zeigt dem Sponsor vorab ein Muster-Ticket – das überzeugt oft mehr als jede Beschreibung.

Promo-Codes für Sponsoren erstellen

Als Gegenleistung für Sponsoring könnt ihr Promo-Codes vergeben:

• Gratis-VIP-Tickets: Code mit 100 % Rabatt auf VIP-Kategorie, begrenzt auf z. B. 4 Einlösungen.
• Ermäßigte Tickets für Sponsor-Mitarbeiter: 50 %-Code für das Team des Sponsors.
• Exklusive Tisch-Codes: Code, der nur die Tischreservierungs-Kategorie freischaltet.

So zeigt ihr dem Sponsor echten Mehrwert und macht die Zusammenarbeit greifbar.

Tipps für die Sponsor-Ansprache

• Professionell auftreten: Erstellt ein kurzes Sponsoring-Dokument (1–2 Seiten) mit Paketen, Reichweite und Ballinfos.
• Persönlich vorbeigehen: Ein persönliches Gespräch wirkt besser als eine E-Mail.
• Früh starten: Beginnt 4–5 Monate vor dem Ball mit der Sponsorensuche.
• Bestehende Kontakte nutzen: Eltern im Ballkomitee haben oft geschäftliche Verbindungen.
• Gegenleistung klar kommunizieren: Zeigt dem Sponsor konkret, was er bekommt (Reichweite, Zielgruppe, Sichtbarkeit).
• Nach dem Ball danken: Fotos vom Banner, Screenshot der Ticket-Werbung – zeigt dem Sponsor, dass es funktioniert hat.